Розмір відпустки — правила та розрахунки

Розмір відпустки залежить насамперед від стажу та робочого часу. Нижче — чіткі правила, приклади та пояснення, коли виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Базовий розмір: 20 або 26 днів

Як правило:

• 20 днів при стажі до 10 років,
• 26 днів при стажі понад 10 років.

Йдеться про робочі дні. Для інших графіків застосовується фактичний розклад.

Стаж для відпустки

До стажу зараховуються попередня робота та певні періоди навчання. Саме стаж визначає перехід з 20 на 26 днів. Варто мати документи, що підтверджують зараховані періоди.

Періоди навчання у стажі

До стажу можуть зараховуватися окремі періоди навчання, але лише в межах, визначених законом. Не всі періоди сумуються — застосовується найвигідніший дозволений варіант.

Перший рік роботи

У перший рік відпустка нараховується щомісяця у розмірі 1/12 річної норми. Після першого року відпустка надається наперед на весь календарний рік.

Пропорційна відпустка при зміні роботи

Якщо змінюєш роботодавця протягом року, відпустку рахують пропорційно часу у кожного. Приклади: пропорційна відпустка.

Неповна зайнятість — як рахувати

Для неповного часу розмір пропорційний. Наприклад:

• 1/2 ставки → 10 або 13 днів,
• 1/4 ставки → 5 або 7 днів.

Неповні дні округлюються вгору. Детальніше: відпустка при неповній зайнятості.

Відпустка на вимогу

Відпустка на вимогу є частиною щорічної відпустки, тобто входить у ліміт 20/26 днів і не збільшує загальну норму.

Невикористана відпустка та строки

Невикористана відпустка переноситься на наступний рік, але має бути використана у встановлені законом строки. На практиці краще не накопичувати її без потреби.

Цивільно‑правові договори та відпустка

Відпустка виплачувана надається при трудовому договорі. Для договорів підряду чи доручення вона не передбачена, якщо інше прямо не зазначено в договорі.

План відпусток і згода роботодавця

На практиці відпустка надається за планом або за узгодженим строком. Роботодавець може відмовити у запропонованій даті з організаційних причин, але має запропонувати інший термін.

Компенсація за невикористану відпустку

Компенсація виплачується при припиненні трудових відносин, якщо відпустка не була використана. Зазвичай її платять разом з останньою зарплатою. Розрахунок залежить від складників зарплати та правил визначення бази.

Приклад розрахунку

Працівник зі стажем 8 років на 1/2 ставки має 20 днів у повній нормі, що після пропорції дає 10 днів. У перший рік відпустка нараховується щомісяця.

Обчисли на практиці

Скористайся калькулятором відпустки, щоб оцінити кількість днів і компенсацію.

Типові помилки

• не враховувати зараховані періоди стажу,
• округлювати неповні дні вниз,
• вважати відпустку на вимогу додатковою,
• ігнорувати пропорції при зміні роботи.

Див. також

• Пропорційна відпустка
• Відпустка при неповній зайнятості
• Відпустка з поважних причин

Джерела

• ISAP — Кодекс праці
• PIP — щорічні відпустки
• Розпорядження щодо компенсації