Відпустка при неповній зайнятості — правила та приклади

При неповній зайнятості відпустка розраховується пропорційно робочому часу. Важливо правильно округляти та враховувати стаж.

Як розрахувати норму

Спочатку визначається річний ліміт (20 або 26 днів), а потім застосовується пропорція до ставки. Наприклад:

• 1/2 ставки → 10 або 13 днів,
• 1/4 ставки → 5 або 7 днів,
• 3/4 ставки → 15 або 20 днів.

Округлення неповних днів

Неповні дні округлюються вгору до повного дня. Це захищає працівника від заниження.

Зміна ставки протягом року

Якщо ставка змінюється, відпустку обчислюють окремо для кожного періоду, а потім підсумовують. Це часта причина помилок.

Пропорційна відпустка + неповна зайнятість

При зміні роботи або початку в середині року застосовується пропорція і до часу, і до ставки. Детальніше: пропорційна відпустка.

Відпустка на вимогу

Відпустка на вимогу — частина щорічної відпустки, тому також розраховується пропорційно.

Відпустка в днях і годинах

На практиці відпустку часто рахують у днях, але в окремих системах — у годинах. Варто уточнити, як це робить роботодавець.

Практичні сценарії

• Постійні 1/2 ставки весь рік: 26 × 1/2 = 13 днів (після округлення).
• Зміна ставки в липні: січень–червень рахуються для 1/2 ставки, липень–грудень — для повної, далі сума.

Чек‑лист — крок за кроком

1. Визначте базовий ліміт 20/26 днів.
2. Застосуйте пропорцію до ставки.
3. Поділіть рік на періоди, якщо ставка змінювалась.
4. Складіть результати та округліть вгору.
5. Уточніть, чи відпустка обліковується в днях або годинах.

Приклад

Працівник із 26 днями при 3/4 ставки має 19,5 дня, що округлюється до 20.

Короткий таймлайн

• січень–червень: 1/2 ставки → нараховуєте половину норми за 6 місяців,
• липень–грудень: повна ставка → нараховуєте повну норму за 6 місяців,
• кінець року: підсумовуєте та округляєте.

Коли ставка змінюється протягом року

Якщо спочатку працюєш на 1/2 ставки, а потім на повну, відпустку слід рахувати окремо для кожного періоду і підсумувати.

Обчисли на практиці

Скористайся калькулятором відпустки для швидкої оцінки.

Типові помилки

• округлення вниз,
• ігнорування зміни ставки,
• пропуск правил пропорції,
• застосування 20/26 без перерахунку.

Див. також

• Розмір відпустки працівника
• Пропорційна відпустка
• Відпустка з поважних причин

Джерела

• ISAP — Кодекс праці