Пропорційна відпустка — правила та приклади

Пропорційна відпустка застосовується, коли робота не охоплює весь рік. Найчастіше це зміна роботи або перша робота в середині року.

Коли застосовується пропорція

Правило пропорції діє, якщо:

• перша робота починається протягом року,
• відбувається зміна роботодавця,
• договір триває лише частину року.

Кожен роботодавець надає відпустку лише за період фактичної роботи.

Як рахувати пропорцію

Базовий підхід — 1/12 річної норми за кожен повний місяць роботи. Далі застосовується:

• пропорція до зайнятості,
• округлення неповних днів вгору.

Перша робота

У перший рік відпустка нараховується щомісяця. Після завершення року, у наступному календарному році відпустка надається наперед.

Зміна роботодавця

При зміні роботи відпустка ділиться між роботодавцями. Новий роботодавець надає відпустку за залишок року з урахуванням уже використаних днів.

Неповна зайнятість і пропорція

Для неповної зайнятості норма зменшується пропорційно. На практиці спочатку обчислюють місяці, а потім застосовують коефіцієнт зайнятості.

Округлення днів

Неповні дні округлюються вгору до повного дня. Це запобігає заниженню відпустки.

Практичні сценарії

• Зміна роботи в середині року: попередній роботодавець надає відпустку за відпрацьовані місяці, новий — за решту року.
• Перша робота з травня: нараховується 1/12 річної норми за кожен повний місяць.

Чеклист — крок за кроком

1. Визнач річний ліміт (20 або 26 днів).
2. Порахуй повні місяці роботи в році.
3. Застосуй 1/12 за кожен місяць.
4. Якщо неповна ставка — застосуй пропорцію.
5. Округли неповні дні вгору.

Приклад

Працівник із правом на 26 днів починає роботу в липні. За 6 місяців йому належить 13 днів. При 1/2 ставки — 7 днів після округлення.

Короткий таймлайн

• січень–червень: немає роботи → немає відпустки,
• липень–грудень: 6 місяців → 6/12 річної норми.

Обчисли на практиці

Скористайся калькулятором відпустки, щоб перевірити пропорційний розмір і компенсацію.

Типові помилки

• віднімати використані дні до розрахунку пропорції,
• округлювати вниз,
• ігнорувати часткову зайнятість,
• забувати правило першого року.

Див. також

• Розмір відпустки працівника
• Відпустка при неповній зайнятості
• Відпустка з поважних причин

Джерела

• ISAP — Кодекс праці