Заборгована зарплата: що робити крок за кроком

Заборгована зарплата — це ситуація, коли працівник не отримує оплату вчасно або не отримує її в повному обсязі. На практиці найважливіше швидко впорядкувати документи й визначити точну суму боргу.

Оновлення: 5 березня 2026

Коротко:

• Зберіть документи, що підтверджують суму зарплати та період заборгованості.
• Варто почати з письмової вимоги про оплату і спроби врегулювати питання.
• Якщо це не діє, наступний крок — позов до суду праці.

Що таке заборгована зарплата

Під заборгованою зарплатою розуміють невиплачену частину або всю суму, належну за роботу. Це може стосуватися базової оплати, премій, доплат чи інших складових, які повинні виплачуватися відповідно до договору і правил.

Строки і позовна давність

Вимоги щодо зарплати за загальним правилом мають строк позовної давності 3 роки. Строк обчислюється окремо для кожної невиплаченої суми, тому діяти варто швидше.

Перші кроки та документи

На початку варто зібрати й впорядкувати:

• трудовий договір і додатки,
• розрахункові листки або відомості,
• облік робочого часу,
• підтвердження переказів,
• листування з роботодавцем.

Чим повніший пакет документів, тим легше довести заборгованість і її розмір.

Вимога про оплату і переговори з роботодавцем

На практиці добре почати з письмової вимоги про оплату. Це впорядковує справу і показує, що ви намагалися вирішити конфлікт мирно. У вимозі варто вказати суму, період та строк очікуваної оплати.

Скарга до Інспекції праці як підтримка

Якщо роботодавець не реагує, можна розглянути скаргу до Державної інспекції праці. Інспекція може провести перевірку та зобов’язати виплатити заборгованість, але не замінює суд.

Коли подавати позов до суду праці

Якщо роботодавець не реагує або не виплачує борг, наступний крок — позов до суду праці. Детальну процедуру описуємо у пораднику про позов про заборговану зарплату.

Заборгована зарплата і банкрутство або ліквідація

Коли компанія перебуває в банкрутстві або ліквідації, справа зазвичай переходить до арбітражного керуючого або розглядається за процедурами банкрутства. У такій ситуації важливо своєчасно заявити вимогу і зберегти документи, що підтверджують борг. На практиці частина виплат може покриватися Фондом гарантування виплат працівникам, але лише за виконання встановлених умов.

Зарплата після смерті працівника

Зарплата, належна померлому працівнику, підлягає спеціальним правилам виплати. На практиці потрібно підтвердити право на виплату й подати відповідні заяви роботодавцю або керуючому.

Для ширшого контексту дивіться порадник про позов до суду праці і основи трудового договору.

Увага: текст має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.