Co wchodzi w koszt pracownika?

Koszt całkowity = wynagrodzenie brutto + składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) + składka na Fundusz Pracy (FP) + Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Netto to kwota „na rękę” po potrąceniu składek pracownika i podatku.

Czym jest podstawa wymiaru składek?

Podstawa nie może być niższa niż minimum (ok. 60% przeciętnego wynagrodzenia) ani wyższa niż maksimum (ok. 30 × przeciętne rocznie / 12). Przy niskim brutto stosuje się minimum — wtedy koszt pracodawcy jest wyższy w stosunku do brutto.

Czy kalkulator uwzględnia benefitów i innych kosztów?

Nie. Kalkulator liczy tylko wynagrodzenie brutto oraz obowiązkowe składki (ZUS, FP, FGŚP). Nie uwzględnia: benefitów (np. karta, ubezpieczenie), kosztów rekrutacji, szkoleń ani ewentualnych funduszy socjalnych.

Fundusz Pracy (FP) — kto płaci?

Składkę na FP (ok. 2,45% podstawy) płaci pracodawca. Nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. W kalkulatorze jest wliczona w „koszt całkowity”.

Dlaczego koszt jest wyższy niż brutto?

Pracodawca oprócz wynagrodzenia brutto musi opłacić składki ZUS (emerytalna, rentowa, wypadkowa), FP i FGŚP od tej samej (lub minimalnej) podstawy. Stąd łącznie ok. 20–21% dodatkowo.

Калькулятор вартості працівника

Розрахуйте повну вартість працівника: брутто + внески роботодавця + FP + FGŚP. Результат орієнтовний і без позазарплатних витрат.

Як працює калькулятор?

Калькулятор оцінює повну вартість найму за трудовим договором: зарплата брутто + внески ZUS роботодавця (пенсійний, інвалідність, нещасний випадок) + Фонд праці (FP) + FGŚP. Показує також нетто (на руки працівника). Не враховує пільги та інші витрати.

Ставки та пороги

Внесок	Ставка
ZUS роботодавця (емерж. + рент. + нещасний випадок) + FP + FGŚP	20.56%
Мін. база внесків (орієнт.)	5652 zł

Станом на: 2026-02-01.

Умови та винятки

• При зарплаті нижче мінімальної бази ZUS застосовується мінімум — вартість вища.
• Калькулятор не враховує пільги, витрати на найм та соціальні фонди.

Приклади

• Брутто 6 000 zł → нетто приблизно 4 200–4 500 zł; вартість для роботодавця (брутто + ZUS + FP + FGŚP) приблизно 7 200 zł. • Брутто 10 000 zł → загальна вартість приблизно 12 000–12 100 zł (бл. 20% внесків від бази). • Нижче мінімальної бази ZUS — внески від мінімуму, тому відрахування відносно великі.

FAQ

Що входить у вартість працівника?: Загальна вартість = брутто + внески ZUS роботодавця (пенсійний, рентний, нещасний випадок) + внесок у Фонд праці (FP) + FGŚP. Нетто — сума на руки після відрахувань працівника та податку.
Що таке база внесків?: База не може бути нижчою за мінімум (бл. 60% середньої зарплати) чи вищою за максимум (бл. 30 × середня за рік / 12). При низькому брутто застосовується мінімум — тоді вартість для роботодавця вища відносно брутто.
Чи враховує калькулятор пільги та інші витрати?: Ні. Калькулятор рахує лише брутто та обов'язкові внески (ZUS, FP, FGŚP). Не враховує: пільги (картка, страхування), витрати на найм, навчання чи соціальні фонди.
Фонд праці (FP) — хто платить?: Внесок у FP (бл. 2,45% бази) платить роботодавець. Він не утримується із зарплати працівника. У калькуляторі він включений у «загальну вартість».
Чому вартість вища за брутто?: Роботодавець крім брутто має сплатити внески ZUS (пенсійний, рентний, нещасний випадок), FP та FGŚP від тієї ж (або мінімальної) бази. Тому разом бл. 20–21% додатково.

Правова основа

Станом на: 2026-02-01.

Правова інформація

Розрахунки мають виключно інформаційний та орієнтовний характер. Не є правовою, податковою чи іншою професійною порадою. У індивідуальних справах рекомендується консультація з юристом, податковим консультантом або іншим фахівцем.

Правова основа

Закон про соціальне страхування, Фонд праці. Ставки — перевірте оголошення на рік.

Калькулятор орієнтовний — для розрахунків використовуйте дані ZUS.