Co wchodzi w koszt pracownika?

Koszt całkowity = wynagrodzenie brutto + składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) + składka na Fundusz Pracy (FP) + Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Netto to kwota „na rękę” po potrąceniu składek pracownika i podatku.

Czym jest podstawa wymiaru składek?

Podstawa nie może być niższa niż minimum (ok. 60% przeciętnego wynagrodzenia) ani wyższa niż maksimum (ok. 30 × przeciętne rocznie / 12). Przy niskim brutto stosuje się minimum — wtedy koszt pracodawcy jest wyższy w stosunku do brutto.

Czy kalkulator uwzględnia benefitów i innych kosztów?

Nie. Kalkulator liczy tylko wynagrodzenie brutto oraz obowiązkowe składki (ZUS, FP, FGŚP). Nie uwzględnia: benefitów (np. karta, ubezpieczenie), kosztów rekrutacji, szkoleń ani ewentualnych funduszy socjalnych.

Fundusz Pracy (FP) — kto płaci?

Składkę na FP (ok. 2,45% podstawy) płaci pracodawca. Nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. W kalkulatorze jest wliczona w „koszt całkowity”.

Dlaczego koszt jest wyższy niż brutto?

Pracodawca oprócz wynagrodzenia brutto musi opłacić składki ZUS (emerytalna, rentowa, wypadkowa), FP i FGŚP od tej samej (lub minimalnej) podstawy. Stąd łącznie ok. 20–21% dodatkowo.

Prawopro

Cost of employee calculator

Calculate full employment cost (employment contract): gross + employer contributions + FP + FGŚP. Result is indicative and excludes non‑payroll costs.

How does the calculator work?

The calculator estimates full employment cost under an employment contract: gross salary + employer ZUS (pension, disability, accident) + Labour Fund (FP) + FGŚP. It also shows net (employee take-home). It does not include benefits or other costs.

Rates and thresholds

Contribution	Rate
ZUS employer (pension + disability + accident) + FP + FGŚP	20.56%
Min. contribution base (approx.)	5652 zł

As of: 2026-02-01.

Conditions and exceptions

• Below minimum ZUS base, the minimum applies — cost is higher.
• The calculator does not include benefits, recruitment costs or social funds.

Examples

• Gross 6,000 PLN → net approx. 4,200–4,500 PLN; employer cost (gross + ZUS + FP + FGŚP) approx. 7,200 PLN. • Gross 10,000 PLN → total cost approx. 12,000–12,100 PLN (approx. 20% contributions on base). • Below minimum ZUS base — contributions from minimum, so deductions relatively high.

FAQ

What is included in employee cost?: Total cost = gross salary + employer ZUS (pension, disability, accident) + Labour Fund (FP) + FGŚP. Net is take-home after employee contributions and tax.
What is the contribution base?: The base cannot be lower than the minimum (approx. 60% of average wage) or higher than the maximum (approx. 30 × average yearly / 12). With low gross the minimum applies — then employer cost is higher relative to gross.
Does the calculator include benefits and other costs?: No. It only counts gross salary and mandatory contributions (ZUS, FP, FGŚP). It does not include benefits (e.g. card, insurance), recruitment, training or social funds.
Labour Fund (FP) — who pays?: The employer pays the FP contribution (approx. 2.45% of base). It is not deducted from employee pay. In the calculator it is included in "total cost".
Why is cost higher than gross?: Besides gross salary the employer must pay ZUS (pension, disability, accident), FP and FGŚP on the same (or minimum) base. So in total approx. 20–21% extra.

Legal basis

As of: 2026-02-01.

Legal information

Calculations are for information and estimation only. They do not constitute legal, tax or other professional advice. For individual matters, consultation with a lawyer, tax adviser or other specialist is recommended.

Legal basis

Social insurance act, Labour Fund. Rates — check the announcement for the year.

Calculator is indicative — use ZUS data for official calculations.