Oblicz w 30 sekund
Skorzystaj z kalkulatora — wynik w kilka sekund, bez rejestracji.
Kalkulator kosztu umowy zleceniaSpis treści
W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa zlecenie może, ale nie musi podlegać składkom ZUS. Decyduje przede wszystkim to, czy zleceniobiorca ma inny tytuł do ubezpieczeń (np. etat) oraz jaki jest jego status.
Najczęściej płatnikiem składek jest zleceniodawca. To on nalicza i odprowadza składki, a część kosztów jest potrącana z wynagrodzenia. Wpływa to na koszt zlecenia i netto wykonawcy.
Gdy składki są obowiązkowe, koszt dla firmy rośnie, a wynagrodzenie „na rękę” może się zmniejszyć. Dlatego w każdej kalkulacji trzeba najpierw ustalić, czy składki występują.
Gdy wykonawca ma etat, działalność gospodarczą albo kilka zleceń, obowiązek składek zależy od tego, który tytuł jest „główny”. W praktyce część składek może nie występować albo występować tylko zdrowotna.
Zleceniodawca powinien zebrać oświadczenie o statusie i wieku wykonawcy. To kluczowe, bo od tego zależy, czy składki są należne. W razie wątpliwości warto poprosić o aktualne zaświadczenie z uczelni.
Wykonawca ma etat w innej firmie i zarabia co najmniej minimalne wynagrodzenie. Zlecenie może podlegać tylko składce zdrowotnej. Bez weryfikacji statusu łatwo o błędne rozliczenie.
Gdy składki są należne, zleceniodawca dokonuje zgłoszenia i prowadzi rozliczenia w ustawowych terminach. Z punktu widzenia wykonawcy ważne jest, aby przekazać komplet danych i oświadczeń na starcie.
Jeśli zleceniobiorca jest jednocześnie pracownikiem u tego samego zleceniodawcy, obowiązki składkowe zwykle są pełne. W praktyce taka umowa jest traktowana jak „dodatkowe” wynagrodzenie pracownicze.
Gdy wykonawca prowadzi działalność, obowiązki składkowe mogą wyglądać inaczej. To częsty obszar błędów, dlatego warto mieć jasne oświadczenie o statusie i tytule do ubezpieczeń.
Gdy wykonawca ma kilka zleceń, obowiązek składek może być inny dla każdej umowy. W praktyce kluczowe jest ustalenie, z którego tytułu występują pełne składki, a gdzie obowiązek jest ograniczony.
W razie kontroli kluczowe są oświadczenia i dokumenty potwierdzające status wykonawcy. Brak dokumentów może prowadzić do korekt rozliczeń i dopłat, dlatego warto je archiwizować.
Szybką symulację zrobisz w kalkulatorze kosztu umowy zlecenia, a całościowy koszt znajdziesz w poradniku koszt umowy zlecenia.
Oblicz to w praktyce
Skorzystaj z naszego kalkulatora — wynik w kilka sekund, bez rejestracji.
Wybierz biuro rachunkowe
Porównaj firmy po specjalizacji, mieście i ocenach. Kontaktujesz się bezpośrednio z wybraną firmą.
Audyt i Księgowość Gdańsk
Audyt finansowy, due diligence, księgowość pełna dla spółek. Obsługa holdingów i grup kapitałowych.
Biuro Rachunkowe Kraków
Kadry, płace i księgowość dla małych firm. PPK, umowy cywilnoprawne, rozliczenia miesięczne.
Księgowość Warszawa Centrum
Pełna obsługa księgowa dla JDG i spółek. Rozliczenia VAT, ZUS, PIT, CIT. Konsultacje online i w biurze.
