prawopro
KalkulatoryPoradnikiKancelarieBiura rachunkoweBaza wiedzy
WejscieB2B
  • Wejscie
  • B2B
  • Kalkulatory
  • Poradniki
  • Kancelarie
  • Biura rachunkowe
  • Baza wiedzy
Strona głównaKalkulatoryPraca

Kalkulator kosztu pracownika

Jak działa kalkulator?

Kalkulator szacuje pełny koszt zatrudnienia przy umowie o pracę: wynagrodzenie brutto + składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) + Fundusz Pracy (FP) + FGŚP. Pokazuje też netto (kwotę na rękę pracownika). Nie uwzględnia benefitów ani innych kosztów.

Stawki i progi

SkładkaStawka
ZUS pracodawcy (emeryt. + rent. + wypadk.) + FP + FGŚP20.56%
Min. podstawa wymiaru (ok.)5652 zł

Stan na: 2026-02-01.

Warunki i wyjątki

  • • Przy wynagrodzeniu poniżej minimalnej podstawy ZUS stosuje się minimum — koszt jest wyższy.
  • • Kalkulator nie uwzględnia benefitów, kosztów rekrutacji ani funduszy socjalnych.

Przykłady

• Brutto 6 000 zł → netto ok. 4 200–4 500 zł; koszt pracodawcy (brutto + ZUS + FP + FGŚP) ok. 7 200 zł. • Brutto 10 000 zł → koszt całkowity ok. 12 000–12 100 zł (ok. 20% składek od podstawy). • Przy wynagrodzeniu poniżej minimalnej podstawy ZUS stosuje się minimum — koszt rośnie.

FAQ

Co wchodzi w koszt pracownika?
Koszt całkowity = wynagrodzenie brutto + składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) + składka na Fundusz Pracy (FP) + Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Netto to kwota „na rękę” po potrąceniu składek pracownika i podatku.
Czym jest podstawa wymiaru składek?
Podstawa nie może być niższa niż minimum (ok. 60% przeciętnego wynagrodzenia) ani wyższa niż maksimum (ok. 30 × przeciętne rocznie / 12). Przy niskim brutto stosuje się minimum — wtedy koszt pracodawcy jest wyższy w stosunku do brutto.
Czy kalkulator uwzględnia benefitów i innych kosztów?
Nie. Kalkulator liczy tylko wynagrodzenie brutto oraz obowiązkowe składki (ZUS, FP, FGŚP). Nie uwzględnia: benefitów (np. karta, ubezpieczenie), kosztów rekrutacji, szkoleń ani ewentualnych funduszy socjalnych.
Fundusz Pracy (FP) — kto płaci?
Składkę na FP (ok. 2,45% podstawy) płaci pracodawca. Nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. W kalkulatorze jest wliczona w „koszt całkowity”.
Dlaczego koszt jest wyższy niż brutto?
Pracodawca oprócz wynagrodzenia brutto musi opłacić składki ZUS (emerytalna, rentowa, wypadkowa), FP i FGŚP od tej samej (lub minimalnej) podstawy. Stąd łącznie ok. 20–21% dodatkowo.

Podstawa prawna

  • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych — ISAP
  • Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy — ISAP
  • ZUS — składki i ubezpieczenia

Stan na: 2026-02-01.

Informacja prawna

Obliczenia mają charakter wyłącznie informacyjny i orientacyjny. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani innej porady eksperckiej. W sprawach indywidualnych zalecana jest konsultacja z prawnikiem, doradcą podatkowym lub innym specjalistą.

Podstawa prawna

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Fundusz Pracy. Stawki — sprawdź obwieszczenie na dany rok.

Kalkulator orientacyjny — do rozliczeń używaj danych z ZUS.

Powiązane kalkulatory

  • Kalkulator wynagrodzenia netto — brutto na netto
  • Kalkulator kosztu umowy zlecenia
  • Kalkulator urlopu — wymiar i ekwiwalent

Powiązane poradniki

  • Koszt pracownika — co to jest i jak obliczyć
  • Składki ZUS pracodawcy — ile wynoszą i co obejmują
  • FP i FGŚP pracodawcy — składki, kiedy obowiązują i co obejmują
  • Koszty zatrudnienia — umowa o pracę vs zlecenie
  • Koszt pracownika — przykłady obliczeń i scenariusze
  • Koszt pracownika vs wynagrodzenie — najważniejsze różnice
  • Dodatkowe koszty pracodawcy — co poza składkami

Wybierz biuro rachunkowe

Porównaj firmy po specjalizacji, mieście i ocenach. Kontaktujesz się bezpośrednio z wybraną firmą.

Audyt i Księgowość Gdańsk

Gdańsk0.0 (0 opinii)

Audyt finansowy, due diligence, księgowość pełna dla spółek. Obsługa holdingów i grup kapitałowych.

Obszary usługAudyt finansowySpółki handlowe

Biuro Rachunkowe Kraków

Kraków0.0 (0 opinii)

Kadry, płace i księgowość dla małych firm. PPK, umowy cywilnoprawne, rozliczenia miesięczne.

Obszary usługKadry i płaceDziałalność gospodarcza (JDG)

Księgowość Warszawa Centrum

Warszawa0.0 (0 opinii)

Pełna obsługa księgowa dla JDG i spółek. Rozliczenia VAT, ZUS, PIT, CIT. Konsultacje online i w biurze.

Obszary usługDziałalność gospodarcza (JDG)Spółki handlowe
Przejdź do katalogu biur rachunkowych

Wybierz biuro rachunkowe

Porównaj firmy po specjalizacji, mieście i ocenach. Kontaktujesz się bezpośrednio z wybraną firmą.

  • Audyt i Księgowość Gdańsk

    Gdańsk0.0 (0 opinii)

    Audyt finansowy, due diligence, księgowość pełna dla spółek. Obsługa holdingów i grup kapitałowych.

    Obszary usługAudyt finansowySpółki handlowe
  • Biuro Rachunkowe Kraków

    Kraków0.0 (0 opinii)

    Kadry, płace i księgowość dla małych firm. PPK, umowy cywilnoprawne, rozliczenia miesięczne.

    Obszary usługKadry i płaceDziałalność gospodarcza (JDG)
  • Księgowość Warszawa Centrum

    Warszawa0.0 (0 opinii)

    Pełna obsługa księgowa dla JDG i spółek. Rozliczenia VAT, ZUS, PIT, CIT. Konsultacje online i w biurze.

    Obszary usługDziałalność gospodarcza (JDG)Spółki handlowe
Przejdź do katalogu biur rachunkowych